Sekretär on suursaatkonna asjaajamise koordineerija ja tema põhilisteks töövaldkondadeks on:
- büroohaldus ja esinduse üldiste haldusküsimuste lahendamise korraldamine;
- saatkonda saabunud külaliste ja klientide vastuvõtmine/teenindamine ja esindusürituste korraldamine; telefoniteenindus ja päringutele vastamine või vastamise koordineerimine;
- ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine;
- finantsassistendi ülesannete täitmine;
- konsulaarsekeräritöö;
- esinduse juhi, konsuli ja teiste diplomaatide assisteerimine esinduse tegevuse eesmärkide täitmisel.
Eeldame:
- keskharidust, soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidust
- head eesti, inglise ja poola keele oskust
- arvuti kasutamise oskust (Windows, MS Office) ja avalike infoallikate kasutamise oskust
- alalist elukohta Poolas
- täpsust ja korrektsust, kohusetundlikkust, head õpivõimet, koostöövalmidust, sõbralikkust ning head suhtlemisoskust
- klienditeeninduse baasteadmisi ja nende rakendamise oskust
Kasuks tuleb:
- eelnev töökogemus sekretäri, assistendina
- teadmised Eesti ja asukohariigi avalikust teenistusest
- head üldteadmised Eesti ja asukohariigi kohta
- vene keele oskus
Pakume:
- võimalust kaasa aidata Eesti Vabariigi ja Poola Vabariigi vaheliste suhete arendamisele suursaatkonna üldises tegevuses;
- vaheldusrikast ja huvitavat tööd Eesti välisesinduses;
- tööalast väljaõpet;
- kokkuhoidvat ja sõbralikku kollektiivi.
Töökohale kandideerimiseks tuleb saata eestikeelne elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri Eesti Vabariigi Suursaatkonda Varssavis e-posti aadressil [email protected].
Kandideerimise tähtaeg on 26.04.2019
Tööle asumise eeldatav aeg: 01.08.2019
Kontaktisik: Loa Veldi
Tel: +48 228811810, e-post [email protected]